ОСНАЩЕНИЕ ПЕРЕГОВОРНЫХ КОМНАТ И КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛОВ

Наша компания поможет комплексно оснастить ваши переговорные комнаты и конференц-залы под ключ.

Основное назначение

Переговорная комната или конференц-зал — это необходимый инструмент и залог успеха в ведении бизнеса. Основное назначение таких помещений — проведение совещаний, деловых встреч, обучающих встреч, мероприятий повышенной комфортности. Для повышения эффективности встреч и принятия решений используется комплекс аппаратных средств, который позволяет демонстрировать необходимый контент и материалы, а также экономить время посредством использования сеансов видеоконференцсвязи. Также переговорная комната несет представительствую функцию, являясь «лицом» компании.

Функциональные возможности

Основные функциональные возможности включают в себя:

  • Воспроизведение аудио и видео материалов
  • Звукоусиление докладчиков
  • Проведение сеансов видеоконференцсвязи (ВКС)
  • Запись проводимых мероприятий
  • Централизованное управления
  • Резервирование (бронирование) переговорных комнат, конференц-зала

Основные подсистемы

Подсистема отображения

Для удобства и наглядности презентуемых материалов и сеансов ВКС (видеоконференцсвязь), необходимо средство отображения, это могут быть профессиональные мониторы или проектор. Для видеоконференцсвязи, предполагающей демонстрацию или презентацию каких-либо материалов или товаров, рекомендуется использовать два дисплея (экрана), что позволят поддерживать визуальный контакт с коллегами (один монитор) и демонстрировать что-либо (второй монитор) одновременно.

В качестве индивидуальных мониторов, а также для персонализированной интерактивной работ, могут использоваться планшетные компьютеры на платформе iOS, Android, Windows.
Неотъемлемой частью устройств отображения является подсистема коммутации, которая обеспечивает гибкие сценарии работы.

Подсистема  коммутации

На столе переговоров, для удобства можно предусмотреть лючки с вытяжными кабелями для подключения мобильных устройств (ноутбук, BLU-Ray, и т.д.), которые в последствии будет транслировать информацию на средства отображения. Настольные лючки, предполагают наличие аудио- видео интерфейсов таких как: Display Port, HDMI, VGA+Audio, Ethernet, а также розетка на 220В.  Для обеспечения гибких сценариев работы, необходимо использовать различные устройства коммутации, коммутатор, масштабатор, объединённые — video presentation switcher scaler или матричную систему переключения источников сигнала. В подсистему коммутации также входит система совместной интерактивной работы.

Система совместной интерактивной работы позволяет выводить информацию с мобильных устройств, (телефоны, планшеты, ноутбуки, поддерживаются платформы: Microsoft Windows®, Apple Mac OS®, Google Android®, Apple iOS®) на ЖК дисплей, без «проводов» на котором может одновременно отображаться до шести экранов участников (при использовании двух ЖК дисплеев – до двенадцати устройств) Дублирование информации отображаемой на  ЖК дисплеях на все девять планшетов. Также предусмотрены возможности совместного редактирования и обмена файлами, выделения, подчеркивания и т.д.

Подсистема звукоусиления

Для комфортного восприятия аудио информации должна быть предусмотрена система звукоусиления, в состав которой как правило должно входить: акустические системы, микрофоны, усилители и аудио платформа, которая обеспечит коммутацию и микширование аудио сигналов, а также решит проблемы, связанные с возникновением обратной связи и эхо-подавлением при использовании микрофонов.

Подсистема конференцсвязи

Для регламентации переговорного процесса и усиления речи участников в конференц-залах предусматривают конференц-систему с функцией автоматического наведения камеры при активация микрофонного пульта. Часто используемые системы от таких производителей как: BOSCH, DIS, TELEVIC и т.д. Для удобства и оптимизации настольного пространства можно использовать как встраиваемые, так и беспроводные пульты.

Подсистема протоколирования

Основной задачей данной системы является запись всего происходящего в переговорном процессе (аудио-видео протокола). Для этого в подсистеме предусмотрены такие компоненты как: поворотные видео камеры с высоким разрешением, устройство записи и архивирования.

Функциональность и возможности подсистемы зависят от выбранных устройств. Это может быть запись нескольких каналов (источников) одновременно, трансляция в сети Internet, архивирование и др.

Подсистема видеоконференцсвязи

Для решения таких задач как, проведение удаленных переговоров, обучения персонала часто используется системы видеоконференцсвязи (ВКС), которые обеспечивают эффективность удаленных переговоров и оптимизацию командировочных расходов. Также система позволяет осуществлять проведение удаленных презентации, объединять в одной конференции нескольких участников (многоточечные видеоконференции), взаимодействовать по различным каналам связи.

Как правило в основу систем видеоконференцсвязи ложится оборудование от ведущих производителей: Polycom, Cisco, Yealink, Life Size. Которые в свою очередь обеспечивают поддержку всех основных протоколов кодирования видео и аудио, используемые в ВКС системах, также возможно и интеграция со Skype или Link .

Подсистема управления

Основной задачей системы управления это обеспечение простого и интуитивно понятного управления мультимедийным комплексом, объединяющая в себе управление всеми подсистемами и устройствами в переговорной комнате или конференц-зале. В подсистеме управления может быть предусмотрено несколько компонентов, в основе контроллер c нужным набором интерфейсов, это может быть: сенсорная настольная панель, кнопочная панель включения и выключения света которая как правило располагается у входа. Также возможно объединить управление МК (мультимедийным комплексом), и управление климатом и шторами и др. Графический интерфейс и алгоритмы сценария работы системы разрабатывается на этапе проектирования.

Интерфейсы управления

ЛИЦЕНЗИИ

Компания Анталекс предлагает :

  • Разработка концепции (дизайн и визуализация зала)
  • Разработку технического задания
  • Разработку проектной документации
  • Поставка оборудования
  • Монтаж, строительно-монтажные и пуско-наладочные работы
  • Гарантийное и пост-гарантийное обслуживание

Системный интегратор Анталекс – группа компаний, работающая с 2007 года, успела зарекомендовать себя как надежный партнер Вашего бизнеса. Мы не останавливаемся на достигнутом и динамично развиваясь, расширяем свои возможности в области Системной Интеграции. Наша команда — это профессионалы высокого класса, сертифицированные специалисты, имеющие многолетний опыт работы и дорожащие своей репутацией. На основе наших знаний и опыта, мы предлагаем оптимальные решения для партнеров в любой сфере деятельности. Всегда придерживаясь основных внутренних принципов командной работы, мы стараемся найти индивидуальный подход к каждому заказчику и наиболее точно реализовать пожелания наших клиентов, обеспечивая высочайшее качество предоставляемых услуг. Наша компания предоставляет широкий спектр услуг в области информационных технологий, аудио-видео коммуникаций и структурированных кабельных систем.

Подробнее на www.antalexcon.ru

НАМ ДОВЕРЯЮТ

 



ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ОСНАЩЕНИЯ ПЕРЕГОВОРНОЙ КОМНАТЫ ИЛИ КОНФЕРЕНЦ ЗАЛА:

  • Сегодня же Вам перезвонит специалист;
  • Уточнит, какие задачи нужно решить;
  • Даст подробную консультацию.

Общая информация: какие мероприятия планируется проводить в данном помещении, например переговоры менеджеров высшего звена (VIP), или переговорная, конференц зал общего назначения, проведения обучений и переговоров корпоративов и т.д. есть ли у вас уже какое-либо оборудование которым вам нравится пользоваться, или «стандарт» производителей вашей компании.